Administratorem Rejestru Unii w zakresie objętym niniejszą instrukcją jest Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (dalej KOBiZE).
Lp. | Rola Upoważnionego Przedstawiciela | Oznaczenie Roli | Prawo do: |
---|---|---|---|
1 | Osoba inicjująca | I | inicjowania procesów, np. transakcji, dodawania rachunku do TAL (Listy rachunków zaufanych) |
2 | Osoba zatwierdzająca | Z | zatwierdzania procesów, np. potwierdzanie transakcji, dodania rachunku do TAL |
3 | Osoba inicjująca i zatwierdzająca | I+Z | inicjowania procesów i zatwierdzania procesów zainicjowanych przez innego Upoważnionego Przedstawiciela |
4 | Do odczytu | O | odczytu informacji dotyczących Rachunku |
Lp. | Użytkownik 1 | Użytkownik 2 |
---|---|---|
1 | I | Z |
2 | I+Z | Z |
3 | I | I+Z |
4 | I+Z | I+Z |
W celu otwarcia rachunku należy wypełnić formularz wniosku o wpis danych do Rejestru Unii, jako cel złożenia wniosku podając: Utworzenie rachunku w Rejestrze Unii oraz wskazując odpowiedni typ rachunku.
Razem z wnioskiem do KOBiZE należy dostarczyć odpowiednie dokumenty, zgodnie z poniższą tabelą.
Lp. | Dokument | Typ rachunku | ||
---|---|---|---|---|
Rachunek Instalacji | Rachunek Operatora Statków Powietrznych | Rachunek Obrotowy | ||
1 | Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty wydany przez państwo należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju lub paszport) dla wszystkich Upoważnionych Przedstawicieli przypisanych do rachunku | V | V | V |
2 | Dokument urzędowy potwierdzający miejsce zamieszkania Upoważnionego Przedstawiciela przypisanego do rachunku, o ile nie jest ono wskazane w przedłożonym dokumencie tożsamości. | Dopuszcza się przedłożenie zaświadczenia o zameldowaniu lub karty pobytu. Data wystawienia dokumentu nie powinna być starsza niż trzy miesiące licząc od daty jego złożenia.V | V | V |
3 | Informacja o osobie z rejestru karnego (KRK) dla wszystkich upoważnionych przedstawicieli wyznaczonych do rachunku. Informacja powinna pochodzić z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest upoważniony przedstawiciel i nie powinna być starsza niż trzy miesiące licząc od daty jej złożenia. rejestr@kobize.pl. | W przypadku składania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego wydanego w formie elektronicznej i podpisanego certyfikatem cyfrowym (e-KRK) należy przesłać stosowne pliki na adresV | V | V |
4 | Kopia dokumentu tożsamości wraz z potwierdzeniem miejsca zamieszkania (patrz pkt. 2 i 3), w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna lub spółka osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą | V | V | V |
5 | Dowód wniesienia opłaty za otwarcie rachunku w wysokości 2 000 PLN (art. 13 ust. 1 ustawy1) | V | V | V |
6 | Dokument wyraźnie określający strukturę grupy lub oświadczenie w tym zakresie (oświadczenie powinno zostać przesłane również wtedy, gdy podmiot nie wchodzi w skład grupy kapitałowej) | V | V | |
7 | W przypadku osoby prawnej, dokument wydany przez właściwy urząd skarbowy, potwierdzający zarejestrowanie wnioskodawcy jako płatnika VAT. | V | ||
8 | Zaświadczenie wydane przez bank, mający siedzibę w Polsce lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, potwierdzające posiadanie przez wnioskodawcę aktywnego rachunku bankowego | V | ||
9 | W przypadku osoby prawnej – Informacja dotycząca rzeczywistego beneficjenta, którą należy podać na formularzu oświadczenia | V | ||
10 | W przypadku osoby fizycznej - Informacja o osobie z rejestru karnego (KRK) powinna pochodzić z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest dana osoba i nie powinna być starsza niż trzy miesiące, licząc od daty jej złożenia. | V | ||
11 | W przypadku osoby prawnej – Informacja z rejestru karnego (KRK) dotycząca wszystkich jej reprezentantów (członków zarządu) i beneficjenta rzeczywistego. Informacja powinna pochodzić z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest dana osoba i nie powinna być starsza niż trzy miesiące, licząc od daty jej złożenia. | V |
UWAGA
W przypadku, gdy do podpisania wniosku i reprezentowania podmiotu ubiegającego się o otwarcie rachunku lub aktualizację danych wyznaczony został pełnomocnik należy dostarczyć pełnomocnictwo szczególne wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej.
Wzór pełnomocnictwa dostępny jest na stronie internetowej KOBiZE.
UWAGA
Dokumenty elektroniczne mogą być przesyłane wyłącznie na adres rejestr@kobize.pl.
Przesyłanie w formie papierowej wizualizacji/wydruków dokumentów elektronicznych wydłuża proces rozpatrywania wniosków.
Wszystkie opłaty związane z otwieraniem i utrzymaniem rachunku powinny być wnoszone na wyodrębniony rachunek bankowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
BGK III/o Warszawa nr konta: 22 1130 1062 0000 0109 9520 0012, kod SWIFT : GOSK PL PW.
1. Ustawa z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1092).
2. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 389/2013 z dnia 2 maja 2013 r. ustanawiające rejestr Unii zgodnie z dyrektywą 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, decyzjami nr 280/2004/WE i nr 406/2009/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz uchylające rozporządzenia Komisji (UE) nr 920/2010 i nr 1193/2011 (Dz. Urz. UE L 122 z 3.5.2013 r. z późn. zm.)
3. Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) nr 2019/1122 z dnia 12 marca 2019 r. uzupełniające dyrektywę 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do funkcjonowania rejestru Unii (Dz. Urz. UE L 177 z 2.7.2019 r., s. 3, z późn. zm.)
4. Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r., nr 112, poz. 938).
5. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz. Urz. UE L 200 z 26.7.2016, s. 1–136).
6. Do celów rozporządzenia 2016/1191 „kopia poświadczona za zgodność z oryginałem” oznacza kopię oryginalnego dokumentu urzędowego, podpisaną i poświadczoną jako wierna i pełna reprodukcja takiego oryginalnego dokumentu urzędowego przez organ państwa członkowskiego upoważniony do tego na mocy prawa krajowego tego samego państwa członkowskiego, które wydało ten dokument urzędowy
Wersja dokumentu: 1.3, Data publikacji: 17.04.2023 r.